保安管理系統上線!
高速發展的信息化社會,智能化應用滲透到各個領域,悄然無息地改變著一切,常安人與時俱進,首開行業數字化轉型先河,攻克一個個技術壁壘,保安管理系統應運而生。
水筆、計算器、厚厚一大疊紙質表格、來回不停的電話或微信……曾幾何時,公司保安服務部就是依靠這些簡單的工具,撐起了公司2000多人的保安隊伍內部管理,管理人員大量的時間精力都耗費在一次次的問答、一次次的反復核實中,稍不留意就會出現工作脫節,這些問題都深深困擾著人防保安業務的長遠發展。
信息時代飛速變革,企業數字化轉型勢在必行。2021年11月,保安公司正式啟動“保安管理系統”建設,歷經一年的辛勤努力,系統2.0版本完成架構搭建和功能升級,于2022年10月正式上線試用,技術人員緊跟一線保安隊員使用反饋,及時進行相關調整,在最短時間內打造出貼近工作實際的最優解決方案。
保安管理系統建設基本到位后,公司順勢而為開展宣貫,全面推動系統在一線保安隊落地。2023年2月底,公司召開系統推廣應用宣貫會,為來自一線保安隊的200多名基層保安隊長和骨干現場演示操作流程,黨總支副書記王建玉深入解讀系統功能,宣貫系統開發的的目的和意義,同時推出系統應用激勵方案,總經理馬曉陽提出三點工作要求:一是統一思想,增加工作緊迫感;二是精心組織,實現落地延續性;三是統籌協調,探索運行融合度。
通過公司上下一致的努力,目前保安管理系統在公司一線保安隊實現100%的全覆蓋,保安隊員使用系統手機端達98%左右。崗位班次調配、臨時性加班、考勤管理都被導入系統流程化操作,基層保安隊員申請加班有自主權,日常出勤受到嚴格監管,基礎性管理工作僅需幾個按鍵就能輕松完成,各項工作效率大幅度提高,為保安服務部管理人員騰出更充沛的時間和精力去拓展業務,人防保安業務的各個點、塊、面之間能充分互動和協同工作,系統對業務的支撐作用得到充分發揮。
每一次升級,都是一次蛻變;每一次蛻變,都是一次超越。邁向數字化管理的新階段,常安人時不我待,闊步前行,拿出顛覆性的改革創新之舉,為推動企業高質量發展,寫下濃墨重彩的一筆。